[노션 가이드] 데이터가 많을수록 강력해지는 노션 필터·정렬 기능 활용법
노션을 일정 관리나 독서 기록, 업무 프로젝트에 활용하는 분이라면 한 번쯤 이런 생각 해보셨을 겁니다.
"정보가 너무 많아지는데, 어떻게 하면 내가 원하는 것만 딱 볼 수 있을까?"
그때 필요한 것이 바로 ‘필터(Filter)’와 ‘정렬(Sort)’입니다.
데이터를 단순히 입력하는 데서 그치지 않고, ‘지금 필요한 정보만 추려서 보여주는 구조’를 만드는 것, 그것이 노션의 핵심 생산성 전략입니다. 아래에서는 실제 사례 중심으로 정리해보았습니다.
🔍 필터: 원하는 데이터만 정확히 걸러내기
필터는 말 그대로, 특정 조건에 부합하는 항목만 보여주는 기능입니다. 예를 들어 읽은 책만 보고 싶다면, ‘상태’ 속성이 ‘완독’인 항목만 필터링하면 됩니다. 조건을 여러 개 걸어 복합적으로 설정하는 것도 가능합니다.
📍 활용 예시
- 독서록: ‘장르가 인문학’ + ‘별점 4.0 이상’만 보기
- 업무관리: ‘담당자 = 나’ + ‘상태 = 진행 중’ + ‘마감일 = 이번 주’
- 콘텐츠 일정표: ‘상태 = 발행 예정’ + ‘카테고리 = 블로그’
📍 자주 쓰는 필터 조건
| 조건 | 종류 설명 | 활용 예 |
| 속성 포함 | 특정 키워드가 포함된 항목만 표시 | 우선순위 = 높음 |
| 날짜 조건 | 오늘, 이번 주, 지난달 등 기준으로 선택 | 마감일 = 오늘 |
| 체크박스 | 완료 여부 기반으로 분리 | 완료됨 = 체크됨 |
🧭 정렬: 우선순위에 따라 데이터 흐름 바꾸기
정렬은 데이터의 표시 순서를 바꾸는 기능입니다. 보통 마감일이나 우선순위, 중요도에 따라 정렬하는데, 여러 기준을 복합적으로 걸 수 있다는 점에서 유용합니다.
📍 활용 예시
- 업무 관리: 우선순위(높은 순) → 마감일(빠른 순)
- 독서 리스트: 별점(높은 순) → 완독일(최근 순)
- 아이디어 노트: 생성일(최신 순) → 태그별 정렬
📍 정렬 기준 설정 예
| 기준 | 설명 | 활용 상황 |
| 날짜 오름차순 | 오래된 순서로 정렬 | 업무 마감일 우선 정렬 |
| 날짜 내림차순 | 최신순 정렬 | 최근 읽은 책, 최근 작성한 메모 |
| 숫자 내림차순 | 높은 점수부터 | 독서별점, 중요도 기반 분류 |
🧠 필터 + 정렬 = 나만의 스마트 뷰 만들기
노션의 강력한 점은 필터와 정렬을 조합해서 ‘맞춤형 뷰(View)’를 여러 개 만들 수 있다는 점입니다. 예를 들어 하나의 업무 DB에서 아래와 같은 뷰를 따로 만들 수 있습니다.
📍 뷰 활용 예
- ‘내 업무 보기’ 뷰 → 필터: 담당자 = 나 / 정렬: 마감일 순
- ‘주간 일정 보기’ 뷰 → 필터: 마감일 = 이번 주 / 정렬: 우선순위 순
- ‘완료된 업무 아카이브’ → 필터: 완료됨 = 체크 / 정렬: 완료일 순
이렇게 하나의 데이터베이스를 다양한 시점으로 분해해 볼 수 있어, 데이터는 하나, 보기 방식은 무한대가 되는 셈입니다.
🛠 실전 조합 팁
- 작업용 뷰: 진행 중 + 나의 업무 → 우선순위 높은 순
- 회고용 뷰: 완료됨 체크된 항목 → 완료일 순
- 계획용 뷰: 아직 시작 안한 항목 → 마감일 빠른 순
- 리딩 로그 뷰: 별점 4.0 이상 + 에세이 → 별점순 정렬
📌 정리하며
노션에서 필터와 정렬은 단순한 옵션이 아닙니다. 정보를 선택하고 해석하는 기준점이며, 나의 사고방식과 일처리 흐름을 반영한 구조화 도구입니다.
특히 다양한 뷰를 만들어 활용하는 방식은 팀 협업은 물론 개인 사용에도 아주 강력한 기능입니다.
다음 글에서는 이 뷰들을 ‘템플릿화’하거나 자동화하는 방법까지 확장해 보겠습니다.
노션을 단순 메모장이 아닌 개인 운영체제(POS: Personal Operating System)로 만들고 싶다면, 필터와 정렬을 꼭 제대로 익혀보세요.